Laporan Pratikum 10

1. Pengenalan Ms. Excel
    a. Fungsi
    b. Cara Mengaktifkan
    c. CAra keluar dari Ms. Excel
2. Membuat file
    a. Pengertian Workbook
    b. Membuat table
    c. Menyimpan file
    d. Membuka Kembali file Excel
3. Pemanfaatan rumus
4. Sel Absolut
5. Fungsi MAX, MIN, COUNT,SUM, dan AVERAGE
6. Fungsi IF, OR, AND, dan NOT


Microsoft Excel

    Microsoft excel adalah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang didistribusikan oleh microsoft untuk sistem operasi windows dan IOS yang berfungsi  untuk mengolah data angka.

a).  Fungsi MS.Excel

1.      Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, dan meringkas data

2.      Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika

3.      Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika

4.      Membuat berbagai macam grafik dan diagram

5.      Membuat catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan keuangan

6.      Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris dan lain-lain

7.      Melakukan Analisa serta riset harga

8.      Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas

9.      Melakukan konversi mata uang

10.  Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian

       b) Cara mengaktifkan

            1. klik menu start

            2. klik program

            3. pilih all program

            4. pilih microsoft office

            5. pilih microsoft excel

            6. klik menu file pada menubar

            7. pilih new, apabila ingin menulis pada sheet yang baru. atau pilih open, apabila ingin                             membuka file yang telah tersimpan sebelumnya.

c) Cara keluar dari MS.Excel

 Cara pertama

1.         Klik microsoft office button di pojok kiri atas

2.         Pilih close atau exit excel

          

Cara kedua

1. Lihat ikon close di pojok kanan atas
2. Klik ikon tersebut

Membuat File

a)      Pengertian Workbook

Workbook adalah format file standar pada Microsoft Excel, di mana didalamnya terdapat beberapa worksheet sebagai lembar kerja. Workbook dapat diibaratkan sebuah buku kerja yang di dalamnya terdapat lembaran-lembaran kertas bernama worksheet. Adapun default  worksheet pada sebuah workbook berjumlah tiga buah yaitu sheet 1, sheet 2 dan sheet 3.

Worksheet adalah lembaran-lembaran kerja di sebuah workbook pada Microsoft Excel.

b)      Membuat Tabel

1.      Buka dokumen Excel. Klik dua kali dokumen Excel, atau klik dua kali ikon Excel lalu pilih nama dokumen dari halaman muka.

2.      Pilih data tabel. Klik sel kiri atas kelompok data yang ingin Anda masukkan ke dalam tabel, lalu tahan tombol ⇧ Shift sambil mengeklik sel kanan bawah kelompok data

3.      Klik tab Insert. Tab ini terletak pada pita hijau di atas jendela Excel. Langkah ini akan memunculkan toolbar Insert di bawah pita hijau

4.      Klik Table. Pilihan ini ada di bagian "Tables" pada toolbar. Langkah ini akan memunculkan jendela baru.

5.      Klik OK. Letaknya ada di bawah jendela baru yang muncul. Langkah ini akan menciptakan tabel.

c)      Menyimpan file

1. Klik Office Button, lalu pilih menu Save atau Save As.

– Save : menyimpan dokumen baru atau dokumen lama dengan nama yang sama.

– Save As : menyimpan dokumen baru yang belum pernah disimpan atau dokumen lama dengan nama baru.

2. Jika kamu menyorot ikon Save As maka akan muncul kotak pilihan format penyimpanan data. Pilih Excel Workbook atau kamu dapat langsung mengklik ikon Save As, maka akan muncul kotak dialog Save As.

3. Tentukan folder tempat penyimpanan dokumen kamu pada kotak isian Save In dengan acara klik tombol panah kecil di ujung lalu pilih folder yang diinginkan.

4. Ketikkan nama dokumen kamu pada kotak File Name.

5. Isilah kotak isian Save as type dengan Excel Workbook.

6. Klik tombol Save

d)      Membuka kembali file

1.  Klik menu file.

2.  Klik Open atau dengan klik open pada standard Toolbar, sehingga muncul dialog box open,

3.  Tentukan folder tempat file workbook disimpan dengan melihat kotak Look in,

4.  Pilih nama file yang akan dibuka,

5.  Klik Open.

Pemanfaatan Rumus

1.      Sum                 : Fungsi utamanya adalah untuk penjumlahan /menjumlahkan.

2.      Max                 : Fungsi untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data

3.      Min                  : Fungsi untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data

4.      Average           : Fungsi untuk mengabil nilai rata-rata suatu variable

5.      Count              : Fungsi untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka, dan menghitung

angka dalam daftar argumen. 

Sel Absolut

Cell absolut merupakan alamat cell yang keberadaannya dalam kondisi terkunci. tujuan dan maksud agar alamat cell tidak mengalami perubahan saat dilakukan proses Auto Fill baik dalam penggunaan nomor otomatis, atau penerapan rumus. Cara menggunakan nya dengan menekan tombol F4, setelah itu akan muncul tanda $

Apa saja peraturan cell Absolut tersebut?

1.    $A1 merupakan alamat cell Absolut dimana symbol $ terletak di depan kolom, ini menandakan apabila saat menggunakan Auto Fill nama kolom tersebut akan terkunci namun nomor barisnya terus bertambah.

2.    A$1 merupakan alamat cell Absolut dimana symbol $ berada di tengah atau di depan nomor baris, maka apabila proses auto fill digunakan nomor baris tersebut akan terkunci namun nama kolomnya akan selalu tetap dan tidak berubah.

3.    $A$1 aturan yang ke-3 alamat cell Absolut dimana peletakan symbol berada pada keduanya yaitu didepan kolom dan baris ini menandakan apabila ketika penggunaan auto fill alamat kolom dan baris tersebut tidak akan berubah dan akan terkunci

Contoh Penggunaan Sel Absolut

Fungsi Rumus

Max                 : Misal : =MAX(E7:E18) artinya nilai tertinggi di kolom E7 sampai E18

Min                  : Misal : =MIN(E7:E18) artinya nilai terendah di kolom E7 sampai E18

Count              : Misal : =COUNT(E7:E18) artinya jumlah data di kolom E7 sampai E18

Sum                 : Misal : =SUM(E7:E18) artinya menjumlahkan data di kolom E7 sampai E18

Average           : Misal : =AVERAGE(E7:E18) artinya menngambil nilai rata-rata dari E7 sampai

E18  

Fungsi Rumus

IF        : Merupakan salah satu fungsi Excel dalam kategori atau kelompok logical yang sering

  digunakan untuk melakukan uji logika tertentu pada rumus microsoft excel.

Contoh : =IF(E2>140;”LULUS”;”GAGAL”)

OR      : Digunakan untuk menguji kondisi yang ditentukan pengguna dan mengembalikan data

BENAR (atau semacamnya). Jika ada kondisi lain yang telah ditetapkan pengguna tidak  dapat terpenuhi, dan SALAH (atau semacamnya) jika tidak ada satu pun kondisi yang diterapkan.

=IF(OR(A3="plane";A3="formula1"; A3="motor");"Pilot";IF(OR(A3="mobil";A3="bekerja");"Kondektur";"?")) 

AND   : Fungsi Menghasilkan nilai TRUE jika semua argument yang di uji bernilai BENAR DAN

              FALSE jika semua atau salah satu argument bernilai SALAH.

Misal : Peserta ujian dinyatakan lulus jika nilai ujian teori dan praktik masing-masing harus di atas 7, jika kurang dari 7 maka dinyatakan gagal.

NOT      : Fungsi not kebalikan dari fungsi AND, yakni menghasilkan TRUE jika kondisi yang di

  uji SALAH dan FALSE jika kondisi yang di uji BENAR

  Penulisan : =NOT(argument)